二、基础操作
登录/注册
本平台依托于浙江政务服务网,统一使用浙江省政务服务网的帐号。
1.如没有政务服务网账号,请先点击平台登录页面“政务服务网注册”,即可进入用户注册界面;或直接使用短信验证码登录,完成登录后,通过浙江政府服务网完成实名认证。
2.如有政务服务网账号,点击平台登录页面“政务服务网登录”即可进入用户登录界面进行登录。
个人中心
用户登录平台后,可通过点击主页右上角“用户姓名”-“基本信息”或点击主页左侧功能菜单“个人中心”进入用户中心,对用户个人信息进行完善和维护。
(1)若用户还未加入企业的,可通过“用户姓名”-“查看邀请”查看企业发出的入职邀请并加入企业;
(2)用户修改密码后,登录时可直接使用账号密码进行登录。
加入企业
用户需加入企业的,可通过首页上点击“添加/加入企业”-“加入已有企业”,在右侧弹出的页面中输入企业名称申请加入企业。(此时员工状态属于待入职,需等待企业管理人员进行审核(详见“入职审批”))
若企业还不存在的,可点击“添加/加入企业”-“新建企业”进行企业信息注册(详见“新建企业”)。
新建企业
操作状态为个人时,通过点击首页上“添加/加入企业”-“新建企业”进行企业注册(根据右侧引导提示,完成企业信息提交)。
具体操作步骤如下:
1)创建企业:录入企业名称;
2)认证须知:阅读企业认证须知信息,勾选“我已阅读并同意”;
3)企业认证:录入企业名称、统一社会信用代码等基本信息,上传企业营业执照;
4)法人认证:录入法人姓名、法人证件号码后提交即可完成新建企业操作。
企业信息提交后需等待后台审核,审核通过则企业注册成功,企业状态会变为已认证,申请人默认具有企业管理功能权限。
三、企业管理
企业管理主要是针对企业基本信息、企业员工信息等进行维护管理,并提供邀请员工入职及入职审批等功能。
企业信息维护
操作状态为单位时,通过点击右侧功能菜单“企业管理”-“企业信息”进入企业信息管理页面,点击“修改”对企业基本信息进行维护。
员工管理
操作状态为单位时,通过点击右侧功能菜单“企业管理”-“员工管理”对企业员工及部门架构进行维护管理。
页面上方显示企业员工统计数据,点击后下方列表展示对应员工信息;页面左侧可对企业部门进行管理;右侧列表展示企业员工信息。
(一)部门架构
新建企业后,会默认会生成一个名称和企业名称相同的部门,右键单击可以添加子部门。添加的子部门右键可进行信息编辑、部门删除,也可继续添加子部门。
当子部门被删除时,该部门下的人员会自动归属到企业下。
(二)员工管理
1.员工批量导入
点击列表的“批量导入”,首先选择“下载模板”,在模板中录入员工信息后保存,再点击“开始导入”上传刚刚保存的文件即可完成企业员工批量导入。
除企业管理员添加员工以外,可以通过“企业管理”的“员工入职”邀请员工入职(详见“员工入职”),员工也可以自己申请加入企业(详见“加入企业”)
2.员工信息修改
选中列表某一员工信息,点“修改信息”对员工信息进行编辑。
员工入职
操作状态为单位时,点击右侧功能菜单“企业管理”-“员工入职”邀请员工入职,主要提供“扫码添加”、“邀请入职”两种入职方式。
1.扫码添加
点击“扫码添加”,页面会弹出一个二维码,使用手机扫码后录入员工信息,即可加入企业。
2.邀请入职
点击“邀请入职”,页面弹出邀请加入企业窗口,录入员工信息后,即可向员工发出入职邀请。
入职审核审批
操作状态为单位时,点击右侧功能菜单“企业管理”-“入职审批”可以查看企业申请入职人员。
1.如同意该员工入职的,点“补充附件信息”为他补充附加信息便于后续签署劳动合同。
2.点“审核”,为员工分配身份和部门。
四、发起签约
发起签约主要用于合同文件发起签署,可从已创建的合同模板中进行挑选,也可自行起草新的合同文件发起签署。企业用户可通过点击主页“发起签约”或者左侧功能菜单中“发起签约”进入。
1.新增模板
若已有模板中没有想要的合同文件,点“新增模板”跳转自模板新增页面起草新的合同文件。(详见“合同模板”)
2.模板签约
选中已有的合同模板后发起签约,具体操作步骤如下:
1)填写合同及签约方信息:填写合同基本信息及签约方信息,签约方可通过“联系人选择”按钮进行人员选择,签约方式选择“批量签约”时,可同时对多个员工发起合同签约;
2)确认合同:进行合同确认(若是发起批量签约的,可通过“编辑”按钮进行合同确认),无误后点击“确认发起”发起合同签约(此时会给所有签约方发送短信提醒)。